عنوان السياسة : سياسة اجتماع مناقشة مؤشرات الأداء |
|||
اللجنة |
لجنة القيادة والادارة |
وزارة الصحة- قطاع الطب العلاجي برنامج تحسين جودة الاداء المؤسسي في المستشفيات - صنعاء |
|
تاريخ تكيف السياسة |
6/6/2021 |
تاريخ المراجعة القادم |
6/12/2021 |
التعريف:
هو اجتماع دوري شهري او كل ثلاثة أشهر يضم مدير المستشفى والنواب ومدراء الإدارات ورؤساء الأقسام يقوم فيه مسؤولي المستشفى )مدراء الإدارات رؤساء الأقسام( ( بعرض مؤشرات الأداء ويناقشها مع مدير المستشفى والمجتمعين ويوضح سبب أي انحراف قد حدث في أحد منها ومشاريع التحسين التي قام بتنفيذها لتكفل منع تكرارها وتحسن مؤشرها.
الهدف:
الاطلاع على ما مدى التزام العاملين في المستشفى بتطبيق السياسات والإجراءات في مختلف الإدارات والأقسام من خلال مؤشرات تعرض بشكل دوري يظهر فيها مدى تحسن او تدهور العمل في كل مناطق المستشفى والعمل على تنفيذ مشاريع تحسين تكفل تحسن تلك المؤشرات.
السياسات:
- يعقد الاجتماع كل شهر او كل ثلاثة أشهر.
- يحضر الاجتماع المعنيين بالاجتماع.
- يسمح لكل عضو التغيب عن الاجتماع بعذر ثلاث مرات فقط وفي حالة التغيب أكثر من ذلك يتم اتخاذ الإجراءات اللازمة.
- يحدد مكان الاجتماع ويكون معروف لجميع المعنيين.
- توزع أجنة الاجتماع قبل الاجتماع بثلاثة أيام.
الإجراءات: -
- يحضر المعنيين بالاجتماع قبل ب 5 دقائق إلى مكان الاجتماع ويجلس كل واحد منهم في المكان المحدد له بعد ان قد قراء كل معني بالاجتماع اجنة الاجتماع وحضر كل بند فيها ليتمكن من المشاركة الفاعلة في الاجتماع.
- . يستهل مدير الاجتماع )مدير المستشفى( بدء الاجتماع ثم يسمح لمقرر الاجتماع قراءة المحضر السابق ويناقش مدير الاجتماع مع المجتمعين مدى تنفيذ ما جاء فيه .
- يسمح مدير الاجتماع لمدراء الإدارات ورؤساء الأقسام استعراض مؤشرات الأداء لإداراتهم وأقسامهم واحد تلو الاخر ويناقشها معهم ومع المجتمعين وذات العلاقات بها تحسن او تدهور أي مؤشر والالية التي تحافظ على المؤشرات المتحسنة ومشاريع تحسين المؤشرات المتدهورة .
- يسجل كل مجتمع النقاط التي يجب ان ينفذها في دفتر ملاحظاته.
- يسجل مقرر الاجتماع كل النقاط التي تم مناقشتها ثم يأذن مدير الاجتماع للمجتمعين بمغادرة مكان الاجتماع
- يصيغ مقرر الاجتماع )مسؤول الجودة( محضر الاجتماع ويأرشف نسخة منه في بوكس مؤشرات الاجتماع الإلكتروني لكمبيوتر سكرتارية إدارة الجودة ويوزع نسخة منه على المعنيين.
المراجع:
برنامج تحسين جودة الأداء المؤسسي في المستشفيات